De l’esdeveniment presencial al webinar
Durant els últims mesos, la situació d’emergència sanitària a la qual ens hem hagut d’enfrontar ens ha obligat a explorar noves fórmules que ens permetessin continuar duent a terme el nostre dia a dia en condicions de normalitat.
Una de les principals conseqüències que ha quedat latent en un gran nombre d’empreses és la complexitat que es desprèn a l’hora de celebrar qualsevol esdeveniment físic. Un aspecte que ha impedit la celebració de congressos, esdeveniments i fires corporatives.
La innovació tecnològica com a resposta a les necessitats actuals
Els webinars s’han convertit en una de les eines digitals més potents per a dur a terme aquest tipus de trobades. Gràcies a la innovació tecnològica i el desenvolupament de noves fórmules, actualment existeixen una gran quantitat d’eines que permeten dur a terme l’organització de webinars amb la màxima solvència.
No obstant això, i a conseqüència de la notorietat aconseguida, també convé tenir en compte una sèrie d’elements que determinaran l’èxit de la nostra trobada virtual. A continuació, una selecció dels principals.
LES CLAUS PER A REALITZAR UN BON WEBINAR
Tria un tema atractiu
L’elecció del tema pel qual ens decantem compta amb un paper imprescindible. Depenent de quins siguin els nostres objectius, així com l’audiència a la qual ens dirigim, hem de tenir en compte que el tema ha de ser atractiu per a tots els assistents allí presents.
A més, ha de tenir relació amb els serveis o productes que ofereixi la nostra empresa. Únicament d’aquesta manera podrem assegurar que la celebració d’aquesta mena de trobades tindrà el retorn esperat.
El tema ha d’aportar valor a l’usuari i, en la mesura que sigui possible, no ha d’existir molta informació entorn del mateix en la xarxa.
Fixa la durada del webinar
És important tenir en compte que la durada perfecta del webinar no existeix. Seran molts els elements que intervinguin a l’hora de planificar quina és la durada que volem imprimir en el nostre esdeveniment.
En el cas que sigui un dels nostres primers webinars, és recomanable que aquests siguin breus. D’aquesta manera, podrem tenir tots els elements sota control. Per tant, no hauria de ser superior als 30 minuts.
A mesura que anem tenint més experiència en aquesta mena d’elements, podrem anar augmentant la quantitat de temps. Sempre intentant que no superi l’hora de durada, amb l’objectiu que la nostra audiència pugui fixar la seva atenció en nosaltres.
El dinamisme, clavi
Com és possible mantenir l’atenció de la nostra audiència digital? Per a això, la clau és imprimir el dinamisme i la velocitat necessària al nostre webinar. Existeixen algunes eines que ens ajudaran a aconseguir el nostre objectiu, com és el cas de l’execució d’enquestes o la creació d’un hashtag que ens permetrà interactuar amb la nostra audiència en directe.
Com es pot comprovar, iniciar la transició de l’esdeveniment físic al webinar resulta molt més senzill del que inicialment pot semblar. Seguint aquests consells, aconseguir l’èxit del nostre webinar mai havia estat tan senzill.
Durante los últimos meses, la situación de emergencia sanitaria a la que nos hemos tenido que enfrentar nos ha obligado a explorar nuevas fórmulas que nos permitiesen continuar llevando a cabo nuestro día a día en condiciones de normalidad.
Una de las principales consecuencias que ha quedado latente en un gran número de empresas es la complejidad que se desprende a la hora de celebrar cualquier evento físico. Un aspecto que ha impedido la celebración de congresos, eventos y ferias corporativas.
La innovación tecnológica como respuesta a las necesidades actuales
Los webinars se han convertido en una de las herramientas digitales más potentes para llevar a cabo este tipo de encuentros. Gracias a la innovación tecnológica y el desarrollo de nuevas fórmulas, actualmente existen una gran cantidad de herramientas que permiten llevar a cabo la organización de webinars con la máxima solvencia.
No obstante, y como consecuencia de la notoriedad alcanzada, también conviene tener en cuenta una serie de elementos que van a determinar el éxito de nuestro encuentro virtual. A continuación, una selección de los principales.
LAS CLAVES PARA REALIZAR UN BUEN WEBINAR
Escoge un tema atractivo
La elección del tema por el que nos decantemos cuenta con un papel imprescindible. Dependiendo de cuáles sean nuestros objetivos, así como la audiencia a la que nos dirijamos, debemos tener en cuenta que el tema debe ser atractivo para todos los asistentes allí presentes.
Además, debe tener relación con los servicios o productos que ofrezca nuestra empresa. Únicamente de este modo podremos asegurar que la celebración de este tipo de encuentros va a tener el retorno esperado.
El tema debe aportar valor al usuario y, en la medida de lo posible, no debe existir mucha información en torno al mismo en la red.
Fija la duración del webinar
Es importante tener en cuenta que la duración perfecta del webinar no existe. Serán muchos los elementos que intervengan a la hora de planificar cuál es la duración que queremos imprimir en nuestro evento.
En el caso de que sea uno de nuestros primeros webinars, es recomendable que éstos sean breves. De esta manera, podremos tener todos los elementos bajo control. Por lo tanto, no debería ser superior a los 30 minutos.
A medida que vayamos teniendo más experiencia en este tipo de elementos, podremos ir aumentando la cantidad de tiempo. Siempre intentando que no supere la hora de duración, con el objetivo de que nuestra audiencia pueda fijar su atención en nosotros.
El dinamismo, clave
¿Cómo es posible mantener la atención de nuestra audiencia digital? Para ello, la clave es imprimir el dinamismo y la velocidad necesaria a nuestro webinar. Existen algunas herramientas que nos van a ayudar a alcanzar nuestro objetivo, como es el caso de la ejecución de encuestas o la creación de un hashtag que nos permitirá interactuar con nuestra audiencia en directo.
Como se puede comprobar, iniciar la transición del evento físico al webinar resulta mucho más sencillo de lo que inicialmente puede parecer. Siguiendo estos consejos, alcanzar el éxito de nuestro webinar nunca había sido tan sencillo.